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P r o R e t i n a Deutschland e.V. Selbsthilfevereinigung von Menschen mit Netzhautdegenerationen

Pro Retina
E u r o - Ta n d e m - To u r 2004

Berlin - Prag - Wien - Budapest
vom 07. Juni bis 15. Juni 2004

K o o p e r a t i o n s v e r t r a g
zum
Projekt Euro-Tandem-Tour 2004
zwischen
PRO RETINA Deutschland e. V. ,
der Universitätsaugenklinik der Semmelweis-Universität Budapest
und der Retina Hungary

Die Partner vereinbaren, dass im Rahmen der ETT 2004 folgende Aktivitäten gemeinsam abgewickelt werden:

1. Informationsveranstaltung/Symposium als "Tag der offenen Tür" im Augenklinikum der Semmelweis-Universität in Budapest Thema: "Gentechnisch bedingte Netzhautdegenerationen"
   (Als Grundlage dient der Programmentwurf (siehe Anlage) der Pro Retina; dieser muss noch mit den Partnern der UNI Budapest
   abgestimmt werden.)

Von der UAK Budapest zu erbringende Leistungen:

a) Die UAK stellt die Räumlichkeiten und das Know-how mit den notwendigen technischen Voraussetzungen
b) Die UAK stellt die wissenschaftlich/ärztlichen Referenten
c) Die Hilfsmittelausstellung wird gemeinsam (UAK Budapest und Pro Retina Deutschland) organisiert und nach dem Angebot
der Hersteller besetzt. Den drei Hilfsmittelherstellern (Sponsoren der ETT 2004) wird eine Ausstellungsfläche im Rahmen der Gesamtkonzeption garantiert.
d) Die UAK informiert und ladet ihre durch Netzhautdegeneration betroffenen Patienten zu diesem Symposium ein.
e) Die UAK ladet die Augenärzte der Region Budapest zu diesem Symposium ein.
f) Die Verantwortlichen der UAK Budapest und die Retina Hungary organisieren die Veranstaltung gemeinsam vor Ort.

Von der Retina Hungary zu erbringenden Leistungen:

a) Die Selbsthilfeorganisation Retina Hungary informiert ihre regionalen bzw. überregionalen Mitglieder über das Symposium/Informationsveranstaltung in der UAK Budapest (s. Programm)
b) Die Mitglieder der Retina Hungary unterstützen den ´Budapest-Erlebnistag (16.06.04)´, im Rahmen ihrer Möglichkeiten.

Von der Pro Retina Deutschland zu erbringenden Leistungen:

a) Die PRD e. V. stellt ihr Know-how zur Verfügung
b) Die PRD, Fachbereich Kommunikation, stellt (bei Bedarf) Spezialisten zur Verfügung, die die notwendigen Materialien nach den europäischen Grundlagen, wie: Richtlinien, Rahmen-bedingungen, Strukturpläne, erarbeiten helfen.

2. Aufbau und Grundlagen der Kooperation

Von der Pro Retina Deutschland e. V. zu erbringende Leistungen:

a) Die Pro Retina veranstaltet die ETT 2004 in alleiniger Verantwortung und garantiert zwei ungarischen Tandem-Teams je einen Startplatz. Die Teilnahmegebühr beträgt pro Team 600,- €. (Es wurde bereits zugesagt, dass die Teams eine Ermäßigung von 50 % erhalten.)
b) Die Pro Retina übernimmt die PR-Arbeit auf der Tour, inkl. mit den Schirmherren und Paten.

Von der UAK Budapest und Retina Hungary zu erbringende Leistung:

a) Die PR-Arbeit in der Region Budapest übernehmen die UAK Budapest und die Retina Hungary.

Gemeinsam von RH und PRD e. V. zu erbringende Leistungen:

a) Die Mitglieder der beiden Partnerorganisationen (RH, PRD e. V.) nehmen gemeinsam am Symposium teil; stellen die notwendigen Verknüpfungen in der Diskussion bzw. Aussprache her.
b) Nach der Veranstaltung wird ein gemeinsames Memorandum erstellt, in dem die zukünftigen Gemeinsamkeiten aufgeführt sind.
c) Austausch der Mitglieder beider Organisationen wird angeregt zu (jährlichen) Veranstaltungen, wie: Versammlungen, Symposien, Messen, Kongresse, Behindertensportveranstaltungen, Seminare u. a. m.
d) Die Verantwortlichen werden gebeten, in einem ständigen Wissens- und Informationstransfer zu kommunizieren (Internet).
e) Mitgliederbesuche/Austausch der Partnerstädte Berlin-Budapest soll gefördert, sportliche Kontakte (Tandemsport) gepflegt und intensiviert werden.

3. Kosten des Projektes

• Die Pro Retina Deutschland e. V. übernimmt in Eigenverantwortung die Finanzierung der ETT 2004, inkl. des Aufenthaltes in Budapest.
• Der Eigenanteil der ungarischen Teams beträgt pro Team 600,- €. Eine Ermäßigung von 50 % pro Team wurde zugesagt.
• Die Kosten des Postversandes der Einladungen (Symposium), übernimmt die UAK Budapest.
• Die Nutzung der Räumlichkeiten in der UAK Budapest sind kostenfrei.
• Die Referenten treten kostenfrei auf.
• Die UAK Budapest entscheidet mit der Retina Hungary, ob sie ein Eintrittsgeld von den Besuchern abverlangt.
• Die UAK Budapest entscheidet, ob sie von den Hilfsmittel-Ausstellern eine Standgebühr abverlangt.

Die UAK Budapest und Retina Hungary entscheiden, ob sie Sponsoren einbinden. Zuwendungen kämen allein ihnen zu gute.

Programm - Budapest